Informasjon fra Styret:
Vi følger opp med litt informasjon til dere fra møter vi har hatt og saker har jobbet med i perioden.
Hjemmeside
Hjemmesiden https://boligsameietjevnevegen.no.vil fra 01072024 være vår fremtidige kommunikasjonskanal.Håper dere nå har tatt i bruk passordet og logget dere inn.
Styret.jevne@gmail.com må dere bruke ved henvendelse til styret.Vi jobber også med å få opp en epostløsning her som vi vil kunne dele aktuell epost til alle samtidig.
Først en takk for godt oppmøte og hyggelig stemning på vår felles vårdugnad. I år var det Hus 5 og 7 som sto for det sosiale opplegget og organiseringen. Vi synes det er rimelig at dette kan gå på rundgang og oppnevner med dette Hus 1 og 2 til å stå for det samme ved neste dugnad. Selvfølgelig sammen med styret .
Maleprosjekt
Vi er inne i sluttfasen av maleprosjektet for Hus 1 og 2. Dette har gått utrolig greit og med godt resultat så vidt vi kan bedømme. Det gjenstår ferdigbefaring med prosjektleder og firma Skancke.
Det vil bli bedt om prisoverslag gjeldende maling av Hus 3 som vi håper kan la seg gjennomføre neste år. Vi vil da også hente inn tilbud fra flere aktører.
NIBE service
Servicen er nå utført og igjen gikk dette knirkefritt. Vi har en solid partner i GK og de er ryddige og flinke. Avvik på vanntåkeanlegget er nå utbedret.
Vanntåkeanlegget er endel av sameiets infrastruktur og betales i sin helhet av sameiet herunder å forstå at dette ikke vil bli viderefakturert.
Selve NIBE anlegget er den enkelte huseiers ansvar å drifte å følge opp i hverdagen. Vi har nå fått totalfakturaen på servicen på NIBE anlegget. Denne utgjør ca 100.000 kr inkludert en prisøkning.
Vi viderefakturer hver enkelt av dere på det.
Fordelen med en faktura fra GK som vi viderefakturerer fra er at dette gir oss en lavere enhetspris pr bolig og dette kommer dere til gode. Uten denne løsningen ville en enkeltfakturering fra GK blitt rundt 500 kroner høyere.
Dala Økonomi
Vår nye regnskapspartner er DALA ØKONOMI som har tilhold i Brumunddal. Vi har hatt dialogmøte og vi har oppstart hos dem fra 01.07.2024.
Det eneste nye vi melder nå er at fakturering vedrørende husleie er planlagt å skje den 20. hver måned.
Brannmeldere
Den lovpålagte utskiftingen av brannmeldere er utført av firma Svensgaard. Dette gikk greit og takk til de berørte som klarte å stille opp og fikk organisert tilstedeværelse på en fin måte. Neste år står hus 3 og 4 for tur.
Utsjekk takrenner
Rens takrenner er utført på hus 3,4 og 6. I tillegg er det fjernet en betydelig andel mose på tak i den østre del av hus 6, det var svært nødvendig etter mange år.
Snekkerarbeid
Planmessig utskifting er nå i sluttfasen for denne gang. Vi påregner at dette må følges opp videre. Vi vil nok ta en ny sjekk til høsten.
Vi registrerer at det er noen stolper ved trappeoppganger som flasser og trenger enkelt vedlikehold. Vi ber de som er berørt å bidra med å ta tak i dette og ber dere kontakte oss så skal vi sørge for nødvendig utstyr. Vi har noe i fellesboden allerede og da kan vi ta en gjennomgang på hvordan det gjøres når dere tar kontakt. Noen har gjort dette allerede og det setter vi pris på.
Oppfølging av råtesaken i forhold til TrysilHus
Råtesaken som sådan jobbes det med i forhold til Trysilhus. Vi er i en fase hvor vi samler inn dokumentasjon, så vel bilder som øvrig byggdokumentasjon vi mener kan ha betydning. Dere skal vite at vi ikke har gitt opp denne saken overfor Trysil Hus. Vi og søker nå råd og veiledning på dette og følger opp derfra.
Utbygging Hersetgutua 25
Vi har blitt varslet om byggeprosjekt på denne naboeiendommen. Vi har bare sett et enkelt forslag så langt og må vente på endelig planforslag. Pr i dag skjer det lite i saken og vi får nabovarsel som vi bør følge opp når vi ser hva som planlegges i forhold til plassering, grenser og høydebeskrivelse.
Noen blir mer berørt enn andre og vi vil dele det vi får inn med de det gjelder.
Helse , miljø og sikkerhet (HMS)
Nå er endelig fartshump med påfølgende varselskilt på plass ved Hus 5. Ikke helt tilfeldig da det er her det observeres høy fart og at det i tillegg er et kritisk kryss med tanke på barn og syklister. Det er også for høy fart inne på området øvrig, så vi vurderer også ytterligere tiltak om dette ikke bedrer seg.
Beboerne i sameiet har alle et HMS-ansvar, og det er styrets oppgave å informere om hvilke plikter de har. Beboerne skal blant annet
- sjekke at brannslukningsutstyr er i orden
- bytte batteri i brannvarslere 1 gang årlig
- sørge for at rømningsveier er åpne
- ikke oppbevare brannfarlig væske og gass i boder inne eller ute
Oppfølging av innspill på beboermøte
Fellesbod ble ryddet noe ved dugnad og videre arbeid med innredning avventer vi litt .
Gruppen som fikk i oppdrag å se på en mulig gapahuk løsning har nå gjort en vurdering på dette via befaring , sett på plasseringsmuligheter og øvrige momenter. Her nevnes kostnad,ansvar og drift og oppfølging som sikkerhet og vedlikehold.
Gruppen konkluderte med at vi ikke går for en gapahuk.
Derimot ser vi en mulighet for å plassere en benk med godt utsyn. Det krever fjerning av en liten klynge med småtrær. Har noen innspill eller ønsker å se det på det kan vi ta en befaring på det. Meld opp dette ganske raskt så vi evt får satt igang arbeidet.
Da gjenstår det å ønske alle en god sommer !!!
Med hilsen styret
Sameiet Jevnevegen